Umweltfreundliches Drucken: So geht’s ganz einfach
Autor: Gast
Unternehmen schauen heutzutage nicht nur auf die Reduktion ihrer Kosten, sie legen auch verstärkt Wert darauf, ihre Schadstoffbilanz gering zu halten. Auch beim Drucken können Unternehmen die schädlichen Einflüsse erheblich verringern. Dabei können schon einfache Maßnahmen große Wirkung haben.
Ein erster Schritt ist die Konsolidierung der Gerätelandschaft innerhalb des Unternehmens. Weniger Geräte bedeuten nicht nur einen geringeren Energieverbrauch, sondern auch die Vermeidung des CO2-Ausstoßes bei der Produktion und des Abfalls, der beispielsweise durch das Verpackungsmaterial entsteht. Netzwerkfähige Systeme, auf die mehrere Anwender gleichzeitig zugreifen können, reduzieren den Gerätepark. Auch Multifunktionstalente, die in einem kompakten Gerät Kopierer, Drucker, Scanner und/oder Faxgerät vereinen, können die Gerätelandschaft übersichtlicher und effizienter machen. Zudem reduzieren sie den Energieverbrauch und schonen Ressourcen, da insgesamt weniger Geräte hergestellt und ausgeliefert werden müssen.
Das Drucken von 2200 Seiten pro Monat über einen Zeitraum von vier Jahren würde mit einem Laserdrucker bis zu 370 Kilogramm Müll verursachen. Die ColorQube 9200 Serie reduziert den Abfall auf nur 40 Kilogramm.
Für die Herstellung einer Seite Papier ist zehn Mal so viel Energie nötig wie für das Bedrucken. Ein geringerer Papierverbrauch stellt daher einen wesentlichen Beitrag für ein grüneres Büro dar. Mit der konsequenten Nutzung der Duplexfunktion können Unternehmen ihren Papierverbrauch um bis zu 50 Prozent reduzieren. Druckertreiber bieten heutzutage verschiedenste Optionen, mit denen sich Einsparungen bei Papier und Toner erzielen lassen. Nicht jedes Dokument muss in höchster Qualität und in Farbe ausgegeben werden. Bei den meisten Aufträgen ist der Sparmodus und Schwarzweißdruck ausreichend. Die so genannte N-UP Funktion konsolidiert außerdem mehrere bedruckte Seiten auf einem Blatt Papier und reduziert damit zusätzlich den Papier- und Tonerverbrauch.
Der Einsatz einer intelligenten GreenPrint-Software ermöglicht zudem, leere Seiten oder solche mit unnötigem Inhalt einfach aus der zu druckenden Datei zu entfernen. Beim Kauf bestimmter Systeme wie dem Xerox Phaser 8560 oder der ColorQube 9300-Serie können Anwender die GreenPrint-Software kostenlos herunterladen.
Mittlerweile lassen sich mit neuen Technologien, wie etwa der harzbasierten Festtinte von Xerox, auch auf Umweltpapier hervorragende Druckergebnisse erzielen. Anwender können so auf Recylingpapier setzen, um ihre Umweltbeeinträchtigungen zu reduzieren. Die Solid Ink-Technologie von Xerox kommt dabei sogar ganz ohne Kartuschen aus, wodurch sich der Verpackungsmüll drastisch reduziert. Die Festtinte in Würfelform ist lediglich leicht verpackt und wird direkt in den Drucker eingelegt.
Veraltete Systeme sind häufig wahre Umweltsünder und sollten durch energieeffiziente Systeme mit Energiesparfunktionen ersetzt werden, die die Kriterien von Eco-Labeln wie dem Energy Star einhalten und somit für niedrigen Stromverbrauch stehen. Einige Systeme verfügen zudem über eine Intelligent Ready-Funktion, mit der Drucksysteme das Nutzungsverhalten erlernen können. Das System schaltet sich dann in Zeiten, in denen wenig gedruckt wird, in den Ruhemodus.
Zudem empfiehlt es sich, die möglichen Workflow-Optionen der Systeme einzusetzen. Funktionen wie Scan-to-Email oder Fax-to-Email verringern nicht nur den Papierverbrauch. Mit der Digitalisierung von Dokumenten wird auch die Archivierung erheblich vereinfacht und Mitarbeiter arbeiten deutlich effizienter.
Zu guter letzt spielt der Faktor Mensch eine entscheidende Rolle beim Umweltschutz: Anwender sollten vor jedem Druck überlegen, ob sie die E-Mail, das Dokument oder die Präsentation wirklich in gedruckter Form benötigen. Viele Präsentationen oder Dokumente lassen sich ebenso gut am Bildschirm betrachten. Denn bewusstes Drucken ist ein wesentlicher Faktor für das Grüne Büro.
Dieser Artikel ist ein Gastbeitrag von Matthias Hilbert, Regional Business Manager DACH Desktop Printing & Supplies Group, Xerox Office Europe. Unter http://www.xerox.de/office-produkte/color-printing-cost/environmental-printing/dede.html bietet Xerox weitere nützliche Informationen rund um das Thema Umweltfreundliches Drucken.
Bisher keine Kommentare.